Ekipman kaydı ve QR etiketler
Müşteriler, binalar ve tüm ekipmanlar tek bir yerde: yangın söndürücüler, hidrantlar, acil aydınlatma, yangın damperleri ve yangın kapıları. SparxDeck QR etiketleri yazdırır ve her cihazın tüm kontrol geçmişini içeren kendi kartı olur.
Telefonla sahada kontrol
Teknisyen QR kodu tarar ve kısa bir kontrol listesini işaretler: basınç, mühür, hasar, geçerlilik süresi. Arızayı anında fotoğraflar. Uygulama sinyal olmadan da çalışır; bodrumda ya da teknik odada.
Tutanak daha sahadayken hazır
Müşteri doğrudan ekranda imzalar ve şirketinizin logosunu taşıyan PDF tutanak hemen e-postayla kendisine gönderilir. Akşamları notları yeniden yazmakla geçen saatler sona erer.
Kontrol tarihlerinin takibi
Gelecek ay nelerin süresinin dolacağını görün ve yaklaşan kontroller için hatırlatmalar alın. Hiçbir tarih kaçmaz ve her kontrol bir sonraki işi getirir.
Arızalar kontrol altında
Tespit edilen her arıza, giderilene kadar takip ettiğiniz bir göreve dönüşür. Bina yöneticisi ekipmanlarının durumunu müşteri portalında görür.
Karmaşık kurumsal sistemler yok.
Sadece teknisyenin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyler.
SparxDeck bilerek basit tasarlandı. Birkaç dakikada öğrenilir, teknisyenler kendi telefonlarında kullanır ve siz nihayet tüm işlerin, ekipmanların ve tarihlerin net bir görünümüne sahip olursunuz.
Kâğıt ve Excel karşısında SparxDeck
Defter, klasör ve tabloların yerini tek bir uygulama aldığında kontrolün her adımının nasıl değiştiğini görün.
Kontrol notları
Kâğıt ve Excel: Kâğıda elle yazılır, çoğu zaman okunaksız ve hatalıdır
SparxDeck: QR kod taraması ve kısa kontrol listesi doğrudan telefonda
Tutanak
Kâğıt ve Excel: Akşamları saatlerce Word veya Excel'e aktarma
SparxDeck: Logonuzu ve müşteri imzasını taşıyan PDF, daha sahadayken hazır
Kontrol tarihleri
Kâğıt ve Excel: Tablo, takvim ya da hafıza
SparxDeck: Otomatik genel bakış ve önceden hatırlatmalar
Arızalar
Kâğıt ve Excel: Kolayca kaybolan bir kenar notu
SparxDeck: Çözülene kadar takip edilen, fotoğraflı bir görev
Ekipman geçmişi
Kâğıt ve Excel: Ofiste klasörler ve dosyalarda arama
SparxDeck: Her cihazın tüm geçmişi tek dokunuşla
Müşteri
Kâğıt ve Excel: Tutanağı bekler ve ekipmanının durumunu bilmez
SparxDeck: Tutanağı hemen e-postayla alır ve durumu müşteri portalında görür
Tüm kontrol döngüsü tek bir sistemde
Ekipman kaydından sahadaki kontrole, imzalı tutanaktan bir sonraki tarihe kadar. SparxDeck, servis firmalarının normalde kâğıt, Excel ve e-postalarla bir araya getirdiği tüm döngüyü kapsar.
SparxDeck neleri kapsar
SparxDeck ile kontrol nasıl yapılır
- Ofiste müşteriyi, binayı ve ekipmanları oluşturur ya da mevcut tablonuzdan içe aktarırsınız.
- QR etiketleri yazdırırsınız; teknisyen ilk ziyarette bunları ekipmanlara yapıştırır.
- Sonraki her kontrolde teknisyen etiketi tarar ve kontrol listesini telefonunda işaretler.
- Bir arıza bulursa fotoğrafını çeker ve sistemde otomatik olarak bir görev oluşturulur.
- Müşteri ekranda imzalar, tutanak e-postayla kendisine gönderilir ve sistem bir sonraki kontrol tarihini belirler.
Neler kazanırsınız
- Kâğıt notları tutanaklara aktarmadan geçen akşamlar.
- Unutulan hiçbir kontrol, dolayısıyla kaybedilen hiçbir iş yok.
- Sistemin sizin yerinize takip ettiği tekrarlayan işler.
- Denetim veya olay durumunda profesyonel tutanaklar ve izlenebilir geçmiş.