Контроле противпожарне опреме. Без папирологије.

SparxDeck је апликација за сервисне фирме које контролишу опрему за заштиту од пожара. Техничар скенира QR код, означи ставке контролне листе и записник аутоматски стиже клијенту. Рокове наредних контрола прати систем, а не Excel табела.

Евиденција опреме и QR налепнице

Клијенти, објекти и сва опрема на једном месту: апарати за гашење пожара, хидранти, противпанична расвета, противпожарне клапне и врата. SparxDeck штампа QR налепнице, а сваки уређај има свој картон са комплетном историјом контрола.

Контрола на терену преко телефона

Техничар скенира QR код и прође кратку контролну листу: притисак, пломба, оштећења, рок важења. Квар одмах фотографише. Апликација ради и без сигнала, у подруму или техничкој просторији.

Записник спреман још на лицу места

Клијент потписује директно на екрану, а PDF записник са логотипом ваше фирме одмах му стиже имејлом. Нема више вечери проведених у преписивању белешки.

Праћење рокова контрола

Погледајте шта истиче следећег месеца и добијајте подсетнике за предстојеће контроле. Ниједан рок неће промаћи, а свака контрола доноси следећи посао.

Кварови под контролом

Сваки пронађени квар постаје задатак који пратите до отклањања. Управник зграде види стање своје опреме у порталу за клијенте.

Без компликованих корпоративних система.
Само оно што техничару заиста треба.

SparxDeck је намерно једноставан. Савлада се за неколико минута, техничари га користе на својим телефонима, а ви коначно имате јасан преглед свих послова, опреме и рокова.

Папир и Excel наспрам SparxDeck-а

Погледајте како се мења сваки корак контроле када бележницу, регистраторе и табеле замени једна апликација.

  • Белешке са контроле

    Папир и Excel: Ручно на папиру, често нечитко и са грешкама

    SparxDeck: Скенирање QR кода и кратка контролна листа директно у телефону

  • Записник

    Папир и Excel: Увече сатима преписивање у Word или Excel

    SparxDeck: PDF са логотипом и потписом клијента, готов још на лицу места

  • Рокови контрола

    Папир и Excel: Табела, календар или памћење

    SparxDeck: Аутоматски преглед и подсетници унапред

  • Кварови

    Папир и Excel: Белешка на маргини која се лако изгуби

    SparxDeck: Задатак са фотографијом који се прати до решења

  • Историја опреме

    Папир и Excel: Регистратори у канцеларији и претраживање фасцикли

    SparxDeck: Комплетна историја сваког уређаја једним додиром

  • Клијент

    Папир и Excel: Чека записник и не зна у каквом је стању опрема

    SparxDeck: Одмах добија записник имејлом и види стање у порталу за клијенте

Цео циклус контроле у једном систему

Од евиденције опреме преко контроле на терену до потписаног записника и следећег рока. SparxDeck покрива цео циклус који сервисне фирме иначе склапају од папира, Excel-а и имејлова.

Шта покрива SparxDeck

Евиденција
Клијенти, објекти и опрема свих врста са комплетном историјом контрола на једном месту.
QR налепнице
Штампање налепница директно из апликације. Једно скенирање и техничар зна поред ког уређаја стоји.
Контрола
Контролна листа за сваку врсту опреме, фотографија квара једним додиром и пун рад без сигнала.
Записници
PDF записник са вашим логотипом и потписом клијента, послат одмах после контроле.
Рокови
Преглед контрола које доспевају следећег месеца и подсетници на време.
Кварови
Сваки квар је задатак са статусом, који се прати до решења.

Како изгледа контрола уз SparxDeck

  • У канцеларији унесете клијента, објекат и опрему или их увезете из постојеће табеле.
  • Одштампате QR налепнице, а техничар их приликом прве посете залепи на опрему.
  • При свакој следећој контроли техничар скенира налепницу и означи контролну листу на телефону.
  • Ако пронађе квар, фотографише га и у систему се аутоматски креира задатак.
  • Клијент потписује на екрану, записник му стиже имејлом, а систем одређује датум следеће контроле.

Шта добијате

  • Вечери без преписивања папирних белешки у записнике.
  • Ниједну заборављену контролу, а самим тим ниједан изгубљен посао.
  • Понављајуће послове које систем прати уместо вас.
  • Професионалне записнике и следљиву историју у случају инспекције или инцидента.

Често постављана питања

За сервисне фирме које обилазе објекте и контролишу опрему за заштиту од пожара, обично са 3 до 30 запослених. Техничари раде на терену преко телефона, канцеларија на рачунару, а управници зграда у свом порталу за клијенте.
Апарате за гашење пожара, хидранте, противпаничну расвету, противпожарне клапне и противпожарна врата. Свака врста опреме има своју контролну листу, тако да техничар проверава тачно оно што треба.
Да. Техничар може да ради у подруму или техничкој просторији без везе. Чим телефон поново буде на мрежи, подаци се аутоматски синхронизују.
Плаћате месечну претплату према броју техничара или уређаја, тако да цена расте заједно са вашом фирмом. Закажите кратак демо и припремићемо вам понуду по мери.
Да. Шаблони записника заснивају се на локалним захтевима за контроле у свакој земљи у којој SparxDeck послује. Сваки записник садржи логотип и податке ваше фирме, као и потпис клијента.
Да. Управници и власници зграда имају свој портал за клијенте, где виде стање опреме, отворене кварове и рокове и преузимају све записнике.
Неколико минута. SparxDeck садржи само најважније, па техничар обави прву контролу без обуке. Постојећу евиденцију из Excel-а увозите у неколико кликова.