Евиденција опреме и QR налепнице
Клијенти, објекти и сва опрема на једном месту: апарати за гашење пожара, хидранти, противпанична расвета, противпожарне клапне и врата. SparxDeck штампа QR налепнице, а сваки уређај има свој картон са комплетном историјом контрола.
Контрола на терену преко телефона
Техничар скенира QR код и прође кратку контролну листу: притисак, пломба, оштећења, рок важења. Квар одмах фотографише. Апликација ради и без сигнала, у подруму или техничкој просторији.
Записник спреман још на лицу места
Клијент потписује директно на екрану, а PDF записник са логотипом ваше фирме одмах му стиже имејлом. Нема више вечери проведених у преписивању белешки.
Праћење рокова контрола
Погледајте шта истиче следећег месеца и добијајте подсетнике за предстојеће контроле. Ниједан рок неће промаћи, а свака контрола доноси следећи посао.
Кварови под контролом
Сваки пронађени квар постаје задатак који пратите до отклањања. Управник зграде види стање своје опреме у порталу за клијенте.
Без компликованих корпоративних система.
Само оно што техничару заиста треба.
SparxDeck је намерно једноставан. Савлада се за неколико минута, техничари га користе на својим телефонима, а ви коначно имате јасан преглед свих послова, опреме и рокова.
Папир и Excel наспрам SparxDeck-а
Погледајте како се мења сваки корак контроле када бележницу, регистраторе и табеле замени једна апликација.
Белешке са контроле
Папир и Excel: Ручно на папиру, често нечитко и са грешкама
SparxDeck: Скенирање QR кода и кратка контролна листа директно у телефону
Записник
Папир и Excel: Увече сатима преписивање у Word или Excel
SparxDeck: PDF са логотипом и потписом клијента, готов још на лицу места
Рокови контрола
Папир и Excel: Табела, календар или памћење
SparxDeck: Аутоматски преглед и подсетници унапред
Кварови
Папир и Excel: Белешка на маргини која се лако изгуби
SparxDeck: Задатак са фотографијом који се прати до решења
Историја опреме
Папир и Excel: Регистратори у канцеларији и претраживање фасцикли
SparxDeck: Комплетна историја сваког уређаја једним додиром
Клијент
Папир и Excel: Чека записник и не зна у каквом је стању опрема
SparxDeck: Одмах добија записник имејлом и види стање у порталу за клијенте
Цео циклус контроле у једном систему
Од евиденције опреме преко контроле на терену до потписаног записника и следећег рока. SparxDeck покрива цео циклус који сервисне фирме иначе склапају од папира, Excel-а и имејлова.
Шта покрива SparxDeck
Како изгледа контрола уз SparxDeck
- У канцеларији унесете клијента, објекат и опрему или их увезете из постојеће табеле.
- Одштампате QR налепнице, а техничар их приликом прве посете залепи на опрему.
- При свакој следећој контроли техничар скенира налепницу и означи контролну листу на телефону.
- Ако пронађе квар, фотографише га и у систему се аутоматски креира задатак.
- Клијент потписује на екрану, записник му стиже имејлом, а систем одређује датум следеће контроле.
Шта добијате
- Вечери без преписивања папирних белешки у записнике.
- Ниједну заборављену контролу, а самим тим ниједан изгубљен посао.
- Понављајуће послове које систем прати уместо вас.
- Професионалне записнике и следљиву историју у случају инспекције или инцидента.