Kontrollet kundër zjarrit. Pa letra.

SparxDeck është aplikacioni për kompanitë e shërbimit që kontrollojnë pajisjet e sigurisë nga zjarri. Tekniku skanon një kod QR, plotëson listën e kontrollit dhe raporti i dërgohet klientit automatikisht. Afatet e kontrolleve të ardhshme i ndjek sistemi, jo një tabelë Excel.

Regjistri i pajisjeve dhe etiketat QR

Klientët, ndërtesat dhe të gjitha pajisjet në një vend: fikëset, hidrantët, ndriçimi emergjent, valvulat dhe dyert kundër zjarrit. SparxDeck printon etiketat QR dhe çdo pajisje ka kartelën e vet me historikun e plotë të kontrolleve.

Kontrolli në terren me telefon

Tekniku skanon kodin QR dhe plotëson një listë të shkurtër: presioni, plumbçja, dëmtimet, afati i vlefshmërisë. Defektin e fotografon menjëherë. Aplikacioni punon edhe pa sinjal, në bodrum apo në dhomën teknike.

Raporti gati para se të largoheni

Klienti nënshkruan drejtpërdrejt në ekran dhe raporti PDF me logon e kompanisë suaj i dërgohet menjëherë me email. Mbaruan mbrëmjet e rishkrimit të shënimeve.

Ndjekja e afateve të kontrolleve

Shikoni çfarë skadon muajin e ardhshëm dhe merrni kujtesa për kontrollet që po afrohen. Asnjë afat nuk humbet dhe çdo kontroll sjell punën e radhës.

Defektet nën kontroll

Çdo defekt i gjetur bëhet detyrë që e ndiqni deri në zgjidhje. Administratori i ndërtesës e sheh gjendjen e pajisjeve në portalin e klientit.

Pa sisteme të ndërlikuara korporative.
Vetëm ajo që i duhet vërtet teknikut.

SparxDeck është qëllimisht i thjeshtë. Mësohet për pak minuta, teknikët e përdorin në telefonin e tyre dhe ju më në fund keni pasqyrë të plotë të të gjitha punëve, pajisjeve dhe afateve.

Letra dhe Excel kundrejt SparxDeck

Shikoni si ndryshon çdo hap i kontrollit kur blloku i shënimeve, dosjet dhe tabelat zëvendësohen nga një aplikacion i vetëm.

  • Shënimet e kontrollit

    Letra dhe Excel: Me dorë në letër, shpesh të palexueshme dhe me gabime

    SparxDeck: Skanim i kodit QR dhe listë e shkurtër kontrolli direkt në telefon

  • Raporti

    Letra dhe Excel: Orë të tëra rishkrimi në Word ose Excel në mbrëmje

    SparxDeck: PDF me logon tuaj dhe nënshkrimin e klientit, gati që në vend

  • Afatet e kontrolleve

    Letra dhe Excel: Tabelë, kalendar ose kujtesë

    SparxDeck: Pasqyrë automatike dhe kujtesa paraprake

  • Defektet

    Letra dhe Excel: Një shënim anash që humbet lehtë

    SparxDeck: Detyrë me foto, e ndjekur deri në zgjidhje

  • Historiku i pajisjeve

    Letra dhe Excel: Dosje në zyrë dhe kërkime nëpër arkiva

    SparxDeck: Historiku i plotë i çdo pajisjeje me një prekje

  • Klienti

    Letra dhe Excel: Pret raportin dhe nuk di gjendjen e pajisjeve

    SparxDeck: Merr raportin menjëherë me email dhe sheh gjendjen në portalin e klientit

I gjithë cikli i kontrollit në një sistem

Nga regjistri i pajisjeve te kontrolli në terren, raporti i nënshkruar dhe afati i radhës. SparxDeck mbulon gjithë ciklin që kompanitë e shërbimit përndryshe e ndërtojnë me letra, Excel dhe email.

Çfarë mbulon SparxDeck

Regjistri
Klientët, ndërtesat dhe pajisjet e të gjitha llojeve me historikun e plotë të kontrolleve në një vend.
Etiketat QR
Printimi i etiketave direkt nga aplikacioni. Një skanim dhe tekniku e di para cilës pajisje ndodhet.
Kontrolli
Listë kontrolli për çdo lloj pajisjeje, foto e defektit me një prekje dhe funksionim i plotë pa sinjal.
Raportet
Raport PDF me logon tuaj dhe nënshkrimin e klientit, i dërguar menjëherë pas kontrollit.
Afatet
Pasqyrë e kontrolleve që skadojnë muajin e ardhshëm dhe kujtesa në kohë.
Defektet
Çdo defekt është detyrë me status, e ndjekur deri në zgjidhje.

Si zhvillohet një kontroll me SparxDeck

  • Në zyrë krijoni klientin, ndërtesën dhe pajisjet, ose i importoni nga tabela juaj ekzistuese.
  • Printoni etiketat QR dhe tekniku i ngjit në pajisje gjatë vizitës së parë.
  • Në çdo kontroll të mëpasshëm tekniku skanon etiketën dhe plotëson listën në telefon.
  • Nëse gjen defekt, e fotografon dhe në sistem krijohet automatikisht një detyrë.
  • Klienti nënshkruan në ekran, raporti i dërgohet me email dhe sistemi cakton afatin e kontrollit të radhës.

Çfarë fitoni

  • Mbrëmje pa rishkrimin e shënimeve në raporte.
  • Asnjë kontroll të harruar, pra asnjë punë të humbur.
  • Punë të përsëritura që sistemi i ndjek për ju.
  • Raporte profesionale dhe historik të gjurmueshëm në rast inspektimi ose incidenti.

Pyetje të shpeshta

Për kompanitë e shërbimit që lëvizin nëpër ndërtesa dhe kontrollojnë pajisjet e sigurisë nga zjarri, zakonisht me 3 deri në 30 punonjës. Teknikët punojnë në terren me telefon, zyra në kompjuter dhe administratorët e ndërtesave në portalin e tyre të klientit.
Fikëset, hidrantët, ndriçimin emergjent, valvulat kundër zjarrit dhe dyert kundër zjarrit. Çdo lloj pajisjeje ka listën e vet të kontrollit, kështu që tekniku kontrollon saktësisht atë që duhet.
Po. Tekniku mund të punojë në bodrum ose në dhomën teknike pa lidhje. Sapo telefoni të jetë sërish online, të dhënat sinkronizohen automatikisht.
Paguani një abonim mujor sipas numrit të teknikëve ose pajisjeve, kështu që çmimi rritet bashkë me kompaninë tuaj. Rezervoni një demo të shkurtër dhe do t’ju përgatisim një ofertë të personalizuar.
Po. Shabllonet e raporteve bazohen në kërkesat vendore për kontrollet në çdo vend ku vepron SparxDeck. Çdo raport mban logon dhe të dhënat e kompanisë suaj si dhe nënshkrimin e klientit.
Po. Administratorët dhe pronarët e ndërtesave kanë portalin e tyre të klientit, ku shohin gjendjen e pajisjeve, defektet e hapura dhe afatet, dhe shkarkojnë të gjitha raportet.
Disa minuta. SparxDeck përmban vetëm thelbësoren, kështu që tekniku e bën kontrollin e parë pa trajnim. Regjistrin ekzistues nga Excel e importoni me disa klikime.