Regjistri i pajisjeve dhe etiketat QR
Klientët, ndërtesat dhe të gjitha pajisjet në një vend: fikëset, hidrantët, ndriçimi emergjent, valvulat dhe dyert kundër zjarrit. SparxDeck printon etiketat QR dhe çdo pajisje ka kartelën e vet me historikun e plotë të kontrolleve.
Kontrolli në terren me telefon
Tekniku skanon kodin QR dhe plotëson një listë të shkurtër: presioni, plumbçja, dëmtimet, afati i vlefshmërisë. Defektin e fotografon menjëherë. Aplikacioni punon edhe pa sinjal, në bodrum apo në dhomën teknike.
Raporti gati para se të largoheni
Klienti nënshkruan drejtpërdrejt në ekran dhe raporti PDF me logon e kompanisë suaj i dërgohet menjëherë me email. Mbaruan mbrëmjet e rishkrimit të shënimeve.
Ndjekja e afateve të kontrolleve
Shikoni çfarë skadon muajin e ardhshëm dhe merrni kujtesa për kontrollet që po afrohen. Asnjë afat nuk humbet dhe çdo kontroll sjell punën e radhës.
Defektet nën kontroll
Çdo defekt i gjetur bëhet detyrë që e ndiqni deri në zgjidhje. Administratori i ndërtesës e sheh gjendjen e pajisjeve në portalin e klientit.
Pa sisteme të ndërlikuara korporative.
Vetëm ajo që i duhet vërtet teknikut.
SparxDeck është qëllimisht i thjeshtë. Mësohet për pak minuta, teknikët e përdorin në telefonin e tyre dhe ju më në fund keni pasqyrë të plotë të të gjitha punëve, pajisjeve dhe afateve.
Letra dhe Excel kundrejt SparxDeck
Shikoni si ndryshon çdo hap i kontrollit kur blloku i shënimeve, dosjet dhe tabelat zëvendësohen nga një aplikacion i vetëm.
Shënimet e kontrollit
Letra dhe Excel: Me dorë në letër, shpesh të palexueshme dhe me gabime
SparxDeck: Skanim i kodit QR dhe listë e shkurtër kontrolli direkt në telefon
Raporti
Letra dhe Excel: Orë të tëra rishkrimi në Word ose Excel në mbrëmje
SparxDeck: PDF me logon tuaj dhe nënshkrimin e klientit, gati që në vend
Afatet e kontrolleve
Letra dhe Excel: Tabelë, kalendar ose kujtesë
SparxDeck: Pasqyrë automatike dhe kujtesa paraprake
Defektet
Letra dhe Excel: Një shënim anash që humbet lehtë
SparxDeck: Detyrë me foto, e ndjekur deri në zgjidhje
Historiku i pajisjeve
Letra dhe Excel: Dosje në zyrë dhe kërkime nëpër arkiva
SparxDeck: Historiku i plotë i çdo pajisjeje me një prekje
Klienti
Letra dhe Excel: Pret raportin dhe nuk di gjendjen e pajisjeve
SparxDeck: Merr raportin menjëherë me email dhe sheh gjendjen në portalin e klientit
I gjithë cikli i kontrollit në një sistem
Nga regjistri i pajisjeve te kontrolli në terren, raporti i nënshkruar dhe afati i radhës. SparxDeck mbulon gjithë ciklin që kompanitë e shërbimit përndryshe e ndërtojnë me letra, Excel dhe email.
Çfarë mbulon SparxDeck
Si zhvillohet një kontroll me SparxDeck
- Në zyrë krijoni klientin, ndërtesën dhe pajisjet, ose i importoni nga tabela juaj ekzistuese.
- Printoni etiketat QR dhe tekniku i ngjit në pajisje gjatë vizitës së parë.
- Në çdo kontroll të mëpasshëm tekniku skanon etiketën dhe plotëson listën në telefon.
- Nëse gjen defekt, e fotografon dhe në sistem krijohet automatikisht një detyrë.
- Klienti nënshkruan në ekran, raporti i dërgohet me email dhe sistemi cakton afatin e kontrollit të radhës.
Çfarë fitoni
- Mbrëmje pa rishkrimin e shënimeve në raporte.
- Asnjë kontroll të harruar, pra asnjë punë të humbur.
- Punë të përsëritura që sistemi i ndjek për ju.
- Raporte profesionale dhe historik të gjurmueshëm në rast inspektimi ose incidenti.