Ewidencja urządzeń i etykiety QR
Klienci, budynki i wszystkie urządzenia w jednym miejscu: gaśnice, hydranty, oświetlenie awaryjne, klapy i drzwi przeciwpożarowe. SparxDeck drukuje etykiety QR, a każde urządzenie ma własną kartę z pełną historią przeglądów.
Przegląd w terenie na telefonie
Technik skanuje kod QR i odhacza krótką listę kontrolną: ciśnienie, plomba, uszkodzenia, ważność. Usterkę od razu fotografuje. Aplikacja działa nawet bez zasięgu, np. w piwnicy czy pomieszczeniu technicznym.
Protokół gotowy jeszcze na miejscu
Klient podpisuje bezpośrednio na ekranie, a protokół PDF z logo Twojej firmy od razu trafia do niego e-mailem. Koniec z wieczornym przepisywaniem notatek.
Pilnowanie terminów przeglądów
Zobacz, co wygasa w przyszłym miesiącu, i otrzymuj przypomnienia o zbliżających się przeglądach. Żaden termin nie umknie, a każdy przegląd to kolejne zlecenie.
Usterki pod kontrolą
Każda wykryta usterka staje się zadaniem, które śledzisz aż do usunięcia. Zarządca budynku widzi stan swoich urządzeń w portalu klienta.
Żadnego skomplikowanego systemu korporacyjnego.
Tylko to, czego technik naprawdę potrzebuje.
SparxDeck jest celowo prosty. Wdrożenie zajmuje kilka minut, technicy korzystają z niego na własnych telefonach, a Ty masz wreszcie pełny obraz wszystkich zleceń, urządzeń i terminów.
Papier i Excel vs. SparxDeck
Zobacz, jak zmienia się każdy etap przeglądu, gdy notes, segregatory i arkusze zastępuje jedna aplikacja.
Notatki z przeglądu
Papier i Excel: Ręcznie na papierze, często nieczytelnie i z błędami
SparxDeck: Skan kodu QR i krótka lista kontrolna prosto w telefonie
Protokół
Papier i Excel: Wieczorem godziny przepisywania do Worda lub Excela
SparxDeck: PDF z logo i podpisem klienta gotowy jeszcze na miejscu
Terminy przeglądów
Papier i Excel: Arkusz, kalendarz albo pamięć
SparxDeck: Automatyczny przegląd i przypomnienia z wyprzedzeniem
Usterki
Papier i Excel: Notatka na marginesie, która łatwo ginie
SparxDeck: Zadanie ze zdjęciem, śledzone aż do usunięcia
Historia urządzeń
Papier i Excel: Segregatory w biurze i szukanie po teczkach
SparxDeck: Pełna historia każdego urządzenia jednym dotknięciem
Klient
Papier i Excel: Czeka na protokół i nie wie, w jakim stanie są urządzenia
SparxDeck: Dostaje protokół od razu e-mailem i widzi stan w portalu klienta
Cały cykl przeglądu w jednym systemie
Od ewidencji urządzeń, przez przegląd w terenie, po podpisany protokół i kolejny termin. SparxDeck obejmuje cały cykl, który firmy serwisowe zwykle składają z papieru, Excela i e-maili.
Co obejmuje SparxDeck
Jak wygląda przegląd ze SparxDeck
- W biurze dodajesz klienta, budynek i urządzenia albo importujesz je z dotychczasowego arkusza.
- Drukujesz etykiety QR, a technik nakleja je na urządzenia podczas pierwszej wizyty.
- Przy każdym kolejnym przeglądzie technik skanuje etykietę i odhacza listę kontrolną na telefonie.
- Jeśli znajdzie usterkę, robi zdjęcie, a w systemie automatycznie powstaje zadanie.
- Klient podpisuje na ekranie, protokół trafia do niego e-mailem, a system ustala termin następnego przeglądu.
Co zyskujesz
- Wieczory bez przepisywania papierowych notatek do protokołów.
- Żadnego zapomnianego przeglądu, a więc żadnego utraconego zlecenia.
- Powtarzalne zlecenia, których system pilnuje za Ciebie.
- Profesjonalne protokoły i pełną historię na wypadek kontroli lub zdarzenia.