სახანძრო უსაფრთხოების შემოწმებები. ქაღალდის გარეშე.

SparxDeck არის აპლიკაცია მომსახურების კომპანიებისთვის, რომლებიც სახანძრო უსაფრთხოების აღჭურვილობას ამოწმებენ. ტექნიკოსი QR კოდს ასკანერებს, საკონტროლო სიას ავსებს და ოქმი კლიენტს ავტომატურად ეგზავნება. მომდევნო შემოწმებების ვადებს სისტემა აკონტროლებს და არა Excel-ის ცხრილი.

აღჭურვილობის აღრიცხვა და QR ეტიკეტები

კლიენტები, შენობები და მთელი აღჭურვილობა ერთ ადგილას: ცეცხლსაქრობები, ჰიდრანტები, ავარიული განათება, სახანძრო სარქველები და კარები. SparxDeck ბეჭდავს QR ეტიკეტებს და თითოეულ მოწყობილობას აქვს საკუთარი ბარათი შემოწმებების სრული ისტორიით.

ადგილზე შემოწმება ტელეფონით

ტექნიკოსი QR კოდს ასკანერებს და მოკლე საკონტროლო სიას ავსებს: წნევა, პლომბა, დაზიანება, ვარგისიანობა. დეფექტს მაშინვე იღებს ფოტოზე. აპლიკაცია სიგნალის გარეშეც მუშაობს, სარდაფში ან ტექნიკურ ოთახში.

ოქმი მზადაა ჯერ კიდევ ადგილზე

კლიენტი პირდაპირ ეკრანზე აწერს ხელს და PDF ოქმი თქვენი კომპანიის ლოგოთი მაშინვე ეგზავნება ელფოსტით. საღამოობით ჩანაწერების გადაწერა წარსულს ჩაბარდა.

შემოწმების ვადების კონტროლი

ნახეთ, რის ვადა იწურება მომავალ თვეში, და მიიღეთ შეხსენებები მოახლოებული შემოწმებების შესახებ. არცერთი ვადა არ გამოგრჩებათ და ყოველი შემოწმება შემდეგ შეკვეთას მოიტანს.

დეფექტები კონტროლის ქვეშ

ყოველი აღმოჩენილი დეფექტი ხდება დავალება, რომელსაც აღმოფხვრამდე ადევნებთ თვალს. შენობის მმართველი თავისი აღჭურვილობის მდგომარეობას კლიენტის პორტალში ხედავს.

არანაირი რთული კორპორატიული სისტემა.
მხოლოდ ის, რაც ტექნიკოსს ნამდვილად სჭირდება.

SparxDeck განზრახ მარტივია. მის ათვისებას რამდენიმე წუთი სჭირდება, ტექნიკოსები მას საკუთარ ტელეფონზე იყენებენ, თქვენ კი, როგორც იქნა, ყველა შეკვეთის, მოწყობილობისა და ვადის მკაფიო სურათი გაქვთ.

ქაღალდი და Excel თუ SparxDeck

ნახეთ, როგორ იცვლება შემოწმების ყოველი ნაბიჯი, როცა ბლოკნოტს, საქაღალდეებსა და ცხრილებს ერთი აპლიკაცია ცვლის.

  • შემოწმების ჩანაწერები

    ქაღალდი და Excel: ხელით ქაღალდზე, ხშირად გაურკვევლად და შეცდომებით

    SparxDeck: QR კოდის სკანირება და მოკლე საკონტროლო სია პირდაპირ ტელეფონში

  • ოქმი

    ქაღალდი და Excel: საღამოს საათობით გადაწერა Word-ში ან Excel-ში

    SparxDeck: PDF თქვენი ლოგოთი და კლიენტის ხელმოწერით, მზადაა ადგილზევე

  • შემოწმების ვადები

    ქაღალდი და Excel: ცხრილი, კალენდარი ან მეხსიერება

    SparxDeck: ავტომატური მიმოხილვა და წინასწარი შეხსენებები

  • დეფექტები

    ქაღალდი და Excel: შენიშვნა კიდეზე, რომელიც ადვილად იკარგება

    SparxDeck: დავალება ფოტოთი, რომელსაც გადაწყვეტამდე ადევნებენ თვალს

  • აღჭურვილობის ისტორია

    ქაღალდი და Excel: საქაღალდეები ოფისში და ძებნა არქივში

    SparxDeck: ყოველი მოწყობილობის სრული ისტორია ერთი შეხებით

  • კლიენტი

    ქაღალდი და Excel: ელოდება ოქმს და არ იცის აღჭურვილობის მდგომარეობა

    SparxDeck: ოქმს მაშინვე იღებს ელფოსტით და მდგომარეობას კლიენტის პორტალში ხედავს

შემოწმების მთელი ციკლი ერთ სისტემაში

აღჭურვილობის აღრიცხვიდან ადგილზე შემოწმებამდე, ხელმოწერილ ოქმამდე და მომდევნო ვადამდე. SparxDeck მოიცავს მთელ ციკლს, რომელსაც მომსახურების კომპანიები სხვა შემთხვევაში ქაღალდებით, Excel-ითა და ელფოსტით აწყობენ.

რას მოიცავს SparxDeck

აღრიცხვა
ყველა ტიპის კლიენტი, შენობა და მოწყობილობა შემოწმებების სრული ისტორიით ერთ ადგილას.
QR ეტიკეტები
ეტიკეტების ბეჭდვა პირდაპირ აპლიკაციიდან. ერთი სკანირება და ტექნიკოსმა იცის, რომელ მოწყობილობასთან დგას.
შემოწმება
საკონტროლო სია ყოველი ტიპის მოწყობილობისთვის, დეფექტის ფოტო ერთი შეხებით და სრული ფუნქციონირება სიგნალის გარეშე.
ოქმები
PDF ოქმი თქვენი ლოგოთი და კლიენტის ხელმოწერით, შემოწმებისთანავე გაგზავნილი.
ვადები
მომავალი თვის შემოწმებების მიმოხილვა და დროული შეხსენებები.
დეფექტები
ყოველი დეფექტი სტატუსიანი დავალებაა, რომელსაც გადაწყვეტამდე ადევნებენ თვალს.

როგორ მიმდინარეობს შემოწმება SparxDeck-ით

  • ოფისში ქმნით კლიენტს, შენობასა და მოწყობილობებს ან შემოგაქვთ ისინი არსებული ცხრილიდან.
  • ბეჭდავთ QR ეტიკეტებს და ტექნიკოსი პირველი ვიზიტისას აკრავს მათ მოწყობილობებზე.
  • ყოველი მომდევნო შემოწმებისას ტექნიკოსი ეტიკეტს ასკანერებს და საკონტროლო სიას ტელეფონში ავსებს.
  • თუ დეფექტს აღმოაჩენს, ფოტოს იღებს და სისტემაში ავტომატურად იქმნება დავალება.
  • კლიენტი ეკრანზე აწერს ხელს, ოქმი ელფოსტით ეგზავნება და სისტემა მომდევნო შემოწმების ვადას ადგენს.

რას იღებთ

  • საღამოებს ქაღალდის ჩანაწერების ოქმებში გადაწერის გარეშე.
  • არცერთ დავიწყებულ შემოწმებას და, შესაბამისად, არცერთ დაკარგულ შეკვეთას.
  • განმეორებად შეკვეთებს, რომლებსაც სისტემა თქვენ ნაცვლად აკონტროლებს.
  • პროფესიონალურ ოქმებსა და მიკვლევად ისტორიას შემოწმების ან ინციდენტის შემთხვევაში.

ხშირად დასმული კითხვები

მომსახურების კომპანიებისთვის, რომლებიც შენობებში დადიან და სახანძრო უსაფრთხოების აღჭურვილობას ამოწმებენ, როგორც წესი, 3-დან 30 თანამშრომლამდე. ტექნიკოსები ადგილზე ტელეფონით მუშაობენ, ოფისი კომპიუტერით, ხოლო შენობების მმართველები საკუთარ კლიენტის პორტალში.
ცეცხლსაქრობებს, ჰიდრანტებს, ავარიულ განათებას, სახანძრო სარქველებსა და სახანძრო კარებს. ყოველ ტიპის მოწყობილობას საკუთარი საკონტროლო სია აქვს, ასე რომ ტექნიკოსი ზუსტად იმას ამოწმებს, რაც საჭიროა.
დიახ. ტექნიკოსს შეუძლია იმუშაოს სარდაფში ან ტექნიკურ ოთახში კავშირის გარეშე. როგორც კი ტელეფონი ისევ ონლაინ იქნება, მონაცემები ავტომატურად სინქრონიზდება.
იხდით ყოველთვიურ გამოწერას ტექნიკოსების ან მოწყობილობების რაოდენობის მიხედვით, ასე რომ ფასი თქვენს კომპანიასთან ერთად იზრდება. დაჯავშნეთ მოკლე დემო და მოგიმზადებთ ინდივიდუალურ შეთავაზებას.
დიახ. ოქმების შაბლონები ეფუძნება შემოწმების ადგილობრივ მოთხოვნებს ყველა ქვეყანაში, სადაც SparxDeck მოქმედებს. ყოველი ოქმი შეიცავს თქვენი კომპანიის ლოგოსა და მონაცემებს, ასევე კლიენტის ხელმოწერას.
დიახ. შენობების მმართველებსა და მესაკუთრეებს საკუთარი კლიენტის პორტალი აქვთ, სადაც ხედავენ აღჭურვილობის მდგომარეობას, ღია დეფექტებსა და ვადებს და შეუძლიათ ყველა ოქმის ჩამოტვირთვა.
რამდენიმე წუთს. SparxDeck მხოლოდ ყველაზე მნიშვნელოვანს შეიცავს, ამიტომ ტექნიკოსი პირველ შემოწმებას ტრენინგის გარეშე ასრულებს. არსებულ აღრიცხვას Excel-იდან რამდენიმე დაწკაპუნებით შემოიტანთ.