Parc d’équipements et étiquettes QR
Clients, bâtiments et tous les équipements au même endroit : extincteurs, poteaux et robinets d’incendie, éclairage de sécurité, clapets et portes coupe-feu. SparxDeck imprime les étiquettes QR et chaque appareil a sa propre fiche avec l’historique complet des vérifications.
Vérification sur le terrain au smartphone
Le technicien scanne le QR code et coche une courte checklist : pression, scellé, dommages, date de validité. Les anomalies sont photographiées sur place. L’application fonctionne même sans réseau, au sous-sol ou en local technique.
Rapport prêt avant de repartir
Le client signe directement sur l’écran et le rapport PDF à votre logo lui est envoyé immédiatement par e-mail. Fini les soirées à recopier des notes papier.
Suivi des échéances
Voyez ce qui arrive à échéance le mois prochain et recevez des rappels pour les vérifications à venir. Aucune date n’est oubliée, et chaque vérification amène la suivante.
Anomalies sous contrôle
Chaque anomalie détectée devient une tâche suivie jusqu’à sa résolution. Les gestionnaires de bâtiments voient l’état de leurs équipements dans le portail client.
Pas de logiciel d’entreprise surchargé.
Juste ce dont les techniciens ont besoin.
SparxDeck est volontairement simple. La prise en main prend quelques minutes, vos techniciens l’utilisent sur leur propre téléphone et vous avez enfin une vue claire sur toutes les interventions, tous les équipements et toutes les échéances.
Papier et Excel vs. SparxDeck
Découvrez comment chaque étape de la vérification change lorsque carnets, classeurs et tableurs sont remplacés par une seule application.
Notes de vérification
Papier et Excel: À la main sur papier, souvent illisibles et sources d’erreurs
SparxDeck: Scan du QR code et courte checklist directement sur le téléphone
Rapport
Papier et Excel: Des heures de saisie dans Word ou Excel le soir
SparxDeck: Un PDF à votre logo avec la signature du client, prêt sur place
Échéances
Papier et Excel: Un tableur, un agenda ou la mémoire
SparxDeck: Une vue d’ensemble automatique et des rappels anticipés
Anomalies
Papier et Excel: Une note en marge qui se perd facilement
SparxDeck: Une tâche avec photo, suivie jusqu’à sa résolution
Historique des équipements
Papier et Excel: Des classeurs au bureau et des recherches dans les dossiers
SparxDeck: L’historique complet de chaque appareil en un geste
Client
Papier et Excel: Attend le rapport et ne connaît pas l’état de ses équipements
SparxDeck: Reçoit le rapport immédiatement par e-mail et suit l’état dans le portail client
Tout le cycle de vérification dans un seul outil
Du parc d’équipements à la vérification sur site, jusqu’au rapport signé et à la prochaine échéance. SparxDeck couvre l’ensemble du cycle que les entreprises de maintenance assemblent sinon à partir de papier, de tableurs et d’e-mails.
Ce que couvre SparxDeck
Une vérification avec SparxDeck
- Au bureau, vous créez le client, le bâtiment et les équipements, ou vous les importez depuis votre tableur actuel.
- Vous imprimez les étiquettes QR ; le technicien les colle sur les équipements lors de la première visite.
- À chaque vérification suivante, le technicien scanne l’étiquette et coche la checklist sur son téléphone.
- S’il trouve une anomalie, il la photographie et une tâche est créée automatiquement.
- Le client signe sur l’écran, le rapport lui est envoyé par e-mail et la date de la prochaine vérification est fixée.
Ce que vous y gagnez
- Des soirées libérées de la saisie des notes papier.
- Aucune vérification oubliée, donc aucun contrat perdu pour cette raison.
- Des interventions récurrentes suivies par le système à votre place.
- Des rapports professionnels et un historique traçable en cas de contrôle ou de sinistre.