Geräteverwaltung und QR-Etiketten
Kunden, Gebäude und alle Geräte übersichtlich an einem Ort: Feuerlöscher, Hydranten, Notbeleuchtung, Brandschutzklappen und Brandschutztüren. SparxDeck druckt QR-Etiketten, und jedes Gerät hat eine eigene Akte mit allen bisherigen Prüfungen.
Prüfung vor Ort per Smartphone
Der Techniker scannt den QR-Code und hakt eine kurze Checkliste ab: Druck, Plombe, Beschädigung, Prüffrist. Mängel werden direkt fotografiert. Die App funktioniert auch ohne Empfang, etwa im Keller oder im Technikraum.
Protokoll fertig, bevor Sie gehen
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Display, und das PDF-Protokoll mit Ihrem Firmenlogo geht sofort per E-Mail an ihn. Das abendliche Abtippen von Papiernotizen entfällt.
Prüftermine im Blick
Sehen Sie, was nächsten Monat fällig wird, und erhalten Sie Erinnerungen an anstehende Prüfungen. Kein Termin geht verloren, und aus jeder Prüfung wird der nächste Auftrag.
Mängel unter Kontrolle
Jeder gefundene Mangel wird zu einer Aufgabe, die Sie bis zur Behebung verfolgen. Gebäudeverwalter sehen den Zustand ihrer Geräte im Kundenportal.
Keine überladene Unternehmenssoftware.
Nur das, was Techniker wirklich brauchen.
SparxDeck ist bewusst einfach gehalten. Die Einarbeitung dauert nur wenige Minuten, Ihre Techniker nutzen die App auf dem eigenen Smartphone und Sie haben endlich den Überblick über alle Aufträge, Geräte und Termine.
Papier und Excel vs. SparxDeck
So verändert sich jeder Schritt der Prüfung, wenn Notizblock, Ordner und Tabellen durch eine einzige App ersetzt werden.
Prüfnotizen
Papier und Excel: Handschriftlich auf Papier, oft unleserlich und fehlerhaft
SparxDeck: QR-Code scannen und kurze Checkliste auf dem Smartphone abhaken
Prüfprotokoll
Papier und Excel: Abends stundenlanges Abtippen in Word oder Excel
SparxDeck: PDF mit Ihrem Logo und der Unterschrift des Kunden, noch vor Ort fertig
Prüftermine
Papier und Excel: Tabelle, Kalender oder Gedächtnis
SparxDeck: Automatische Übersicht und Erinnerungen mit Vorlauf
Mängel
Papier und Excel: Eine Randnotiz, die leicht verloren geht
SparxDeck: Eine Aufgabe mit Foto, verfolgt bis zur Behebung
Gerätehistorie
Papier und Excel: Ordner im Büro und Suchen in Akten
SparxDeck: Die vollständige Historie jedes Geräts mit einem Tippen
Kunde
Papier und Excel: Wartet auf das Protokoll und kennt den Zustand seiner Geräte nicht
SparxDeck: Erhält das Protokoll sofort per E-Mail und sieht den Status im Kundenportal
Der gesamte Prüfzyklus in einem System
Von der Geräteverwaltung über die Prüfung vor Ort bis zum unterschriebenen Protokoll und zum nächsten Termin. SparxDeck deckt den ganzen Ablauf ab, den Servicebetriebe sonst aus Papier, Excel und E-Mails zusammensetzen.
Was SparxDeck abdeckt
So läuft eine Prüfung mit SparxDeck ab
- Im Büro legen Sie Kunde, Gebäude und Geräte an oder importieren sie aus Ihrer bisherigen Tabelle.
- Sie drucken die QR-Etiketten, und der Techniker klebt sie beim ersten Besuch auf die Geräte.
- Bei jeder weiteren Prüfung scannt der Techniker das Etikett und hakt die Checkliste auf dem Smartphone ab.
- Findet er einen Mangel, fotografiert er ihn und im System entsteht automatisch eine Aufgabe.
- Der Kunde unterschreibt auf dem Display, das Protokoll geht per E-Mail an ihn und der nächste Prüftermin wird festgelegt.
Ihr Nutzen
- Feierabend ohne Abtippen von Papiernotizen.
- Keine vergessene Prüfung und damit kein verlorener Auftrag.
- Wiederkehrende Aufträge, die das System für Sie im Blick behält.
- Professionelle Protokolle und nachvollziehbare Historie für Behördenprüfungen oder Schadensfälle.